Guide In Choosing Your First Office

Working from home may not be ideal for everyone especially if you have to meet up with your clients in a proper office setting or if you are developing your brand and building your image as an upcoming entrepreneur running a professionally managed company. At some stage, you will want to upgrade from your home office to a more proper office.

In a metropolitan city like Jakarta, choosing your first office can be an exhausting or even confusing experience, mainly because of the choices available. If you are completely new to the experience then the following questions may guide you in your decision process.

Why Do You Need An Office
A self-employed entrepreneur or a new startup venture may not need fully furnished or fully staffed conventional office. Virtual office and coworking space will be ideal options as they give you a “flexible” office with full in-house facilities such as working desk, meeting rooms, lounge, pantry as well as reception and secretarial services. At a fraction of the costs of a conventional office, you can just bring your laptop, start working right away in your “flexible” office and at the same time enjoy the facilities provided.

If the nature of your business requires you to have a small team from day one of your operations, then you can choose to rent a fully-furnished serviced office which typically can house between one to twenty people depending on its size. Much like virtual office and coworking space, serviced office also comes with full in-house facilities including reception and secretarial services, plus the comfort and privacy of having your own private office.

What Kind Of Budget Do You Have
Plan at least for one year, and plan conservatively. Your clients will not appreciate you moving back and forth between your business-like office and your home office. They like to see some stability and sustainability. However, it does not mean you should over-spend because most startup investors will not like you spending huge capital to maintain a fancy office.

The key is to be able to have a relatively inexpensive yet presentable and professionally managed office with facilities that can allow you to conduct your business including having meetings, presentations, seminars or simply just to have a chat with your clients over tea or coffee.

Amethyst Executive Suites offers virtual office, coworking space and serviced office at an affordable price with full in-house facilities so you get the most out of your budget.

What Is Your Future Plan
How fast will your company grow and how many more people you expect to hire to support the growth, say in the next 6-12 months. The last thing you want is be worried about moving to a bigger office while you are supposed to spend your energy and resources  to grow your company.

Amethyst Executive Suites gives you the flexibility of upgrading your office anytime, hence allowing you to move from virtual office to coworking space or to serviced office within short notice and without much hassle.

How Important Is Location To You
If your business requires you to meet with your clients fairly often or if you need to build your image to win more business, then having an office in prime CBD areas gives you easy accessibility as well as prestigious address.

Amethyst Executive Suites operates two centers at Jl. Sudirman (Central Jakarta CBD) and Jl. Simatupang (South Jakarta CBD), respectively. Both centers can be easily accessed with public transportation including the MRT.

What Facilities Are Necessary
If you constantly need to be online, then make sure your office allows access to high-speed internet connection. If your business requires you to have frequent meetings or presentations then make sure you have suitable meeting rooms to house your audience. In case most of your clients prefer a more informal setting then a comfortable lounge is a must.

Amethyst Executive Suites offers meeting rooms that can accommodate up to 30 people and a comfortable lounge with pantry facilities. All offices, meeting rooms and common areas have with high-speed wifi connection.

The above article is contributed by Amethyst Executive Suites, provider of Serviced Office, Coworking Space and Virtual Office with offices located at Sahid Sudirman Center, Jl. Sudirman (Central Jakarta CBD) and 18 Office Park, Jl. Simatupang (South Jakarta CBD). To find out more about our services and promotional offers, please visit www.amethystsuites.com or call +62 896 3694 1711 (Sahid Sudirman Center) or +62 896 3694 1722 (18 Office Park).

---

Panduan Memilih Kantor Pertama Anda

Bekerja dari rumah mungkin bukan pilihan ideal bagi semua orang, apalagi jika anda harus sering bertemu dengan nasabah di kantor yang layak atau jika anda ingin mengembangkan merek dan membangun imej anda sebagai pengusaha yang professional. Pada suatu saat, anda pasti ingin beralih dari berkantor di rumah anda dan pindah ke kantor yang lebih layak.

Di kota metropolitan seperti Jakarta, memilih kantor pertama bisa sangat melelahkan dan membingungkan, terutama karena begitu banyak pilihan yang ada. Jika anda sama sekali belum berpengalaman dalam memilih kantor, maka pertanyaan di bawah ini bisa memandu anda untuk mengambil keputusan yang terbaik.

Mengapa Anda Membutuhkan Kantor
Jika anda adalah seorang pengusaha wiraswasta yang bekerja sendiri ataupun pengusaha yang baru merintis usaha, maka anda tidak butuh kantor pribadi yang komplit dengan semua fasilitas dan staf. Kantor virtual dan coworking space merupakan pilihan yang ideal karena kantor-kantor “fleksibel” ini memiliki fasilitas in-house yang komplit dengan meja kerja, meeting room, lounge, pantry serta jasa resepsionis dan jasa sekretarial. Dengan biaya yang jauh lebih kecil daripada memiliki/menyewa kantor konvensional, anda tinggal membawa laptop dan bisa langsung bisa bekerja di kantor “fleksibel” ini, sekaligus menikmati fasilitas yang diberikan.

Jika usaha anda memerlukan suatu tim kerja, maka anda bisa memilih untuk menyewa kantor siap pakai (serviced office) yang bisa ditempati antara satu sampai dua puluh orang. Seperti juga kantor virtual dan coworking space, serviced office juga memberikan fasilitas komplit dengan jasa resepsionis dan jasa sekretarial, dengan tambahan kenyamanan dan privasi karena anda menempati kantor pribadi.

Berapa Anggaran Yang Anda Miliki
Sedikitnya persiapkan satu tahun anggaran yang sudah anda hitung secara konservatif. Nasabah anda tidak akan suka jika anda bolak balik pindah dari kantor resmi ke kantor di rumah. Mereka lebih menyukai stabilitas dan keberlanjutan. Namun tidak berarti anda harus berlebihan karena kebanyakan pemodal tidak menghargai pengusaha yang menghamburkan uang demi menggunakan kantor yang mewah.

Kuncinya anda harus memiliki kantor yang disewa dengan biaya yang tidak terlalu tinggi namun dikelola secara profesional dan memiliki fasilitas yang bisa anda pakai untuk menjalankan usaha anda, termasuk mengadakan rapat, presentasi dan seminar maupun untuk sekedar mengobrol dengan nasabah sambil minum kopi atau teh.

Amethyst Executive Suites menyediakan jasa kantor virtual office, coworking space dan serviced office yang bisa disewa dengan biaya yang memadai sehingga anda bisa mendapatkan yang terbaik sesuai dengan anggaran yang anda miliki.

Apa Rencana Anda Kedepannya
Berapa cepat usaha anda akan berkembang dan berapa karyawan yang akan anda perlukan untuk menunjang perkembangan tersebut, setidaknya untuk jangka waktu 6-12 bulan ke depan. Pasti anda tidak mau dipusingkan dengan urusan pindah kantor, padahal anda seharusnya menggunakan energi dan sumber daya anda untuk mengembangkan usaha.

Amethyst Executive Suites memberikan kemudahan bagi anda untuk menyesuaikan kantor anda sesuai dengan kebutuhan, sehingga anda bisa pindah dari kantor virtual ke coworking space ataupun ke serviced office tanpa repot dan dengan pemberitahuan singkat.

Berapa Pentingnya Lokasi Bagi Anda
Jika usaha anda memerlukan anda untuk sering bertemu dengan nasabah, atau anda harus membangun imej demi memenangkan bisnis yang lebih banyak, maka sebaiknya anda memilih kantor di daerah CBD karena mudah diakses dan memberikan alamat yang prestisius.

Amethyst Executive Suites menyediakan kantor virtual, coworking space dan serviced officed di dua center yang berlokasi masing-masing di Jl. Sudirman (CBD Jakarta Pusat) dan di Jl. Simatupang (CBD Jakarta Selatan). Kedua center dengan mudah bisa diakses dengan transportasi publik termasuk MRT.

Apa Fasilitas Yang Diperlukan
Jika anda harus terus menerus bekerja secara online, maka pastikanlah kantor anda mempunyai koneksi wifi berkecepatan tinggi. Jika usaha anda mengharuskan anda untuk sering-sering mengadakan rapat ataupun memberikan presentasi, maka pastikan anda bisa menggunakan ruang meeting yang memadai. Jika kebanyakan nasabah anda lebih menyukai suasana yang lebih santai, sebaiknya ada lounge yang nyaman di kantor anda.

Amethyst Executive Suites menyediakan meeting rooms yang bisa menampung sebanyak 30 orang dan juga lounge yang nyaman dengan fasilitas pantry. Semua ruang kantor, meeting room maupun area bersama tersambung dengan wifi berkecepatan tinggi dan semua fasilitas bisa dinikmati penyewa kantor virtual, coworking space maupun serviced office.

Artikel di atas dikontribusikan oleh Amethyst Executive Suites, penyedia Serviced Office, Coworking Space dan Virtual Office dengan kantor yang berlokasi di Sahid Sudirman Center, Jl. Sudirman (CBD Jakarta Pusat) dan 18 Office Park, Jl. Simatupang (CBD Jakarta Selatan). Untuk mengetahui lebih lanjut tentang layanan sewa kantor dan penawaran promo kami, silahkan mengunjungi www.amethystsuites.com atau telepon +62 896 3694 1711 (Sahid Sudirman Center) atau +62 896 3694 1722 (18 Office Park).