The Pros And Cons Of Virtual Office
Virtual office is one of the most remarkable innovations in the flexible office space sector. In Indonesia, virtual office was first introduced in the 90’s and has become increasingly popular since then, especially in major cities like Jakarta. Nowadays, many business practitioners choose virtual offices for their cost efficiency and flexibility.
A virtual office provides a legitimate business address without an actual physical office, plus entitlement to use complete office facilities (meeting rooms, lounge, pantry) and services (secretarial, cleaning, maintenance). All these can be obtained at an affordable and inexpensive price.
Although renting a virtual office is inexpensive and cost efficient, it may not be suitable for all businesses. Before choosing your ultimate office, you may want to check out the advantages and disadvantages of virtual office.
The ADVANTAGES of VIRTUAL OFFICE
(i) Cost efficient
Virtual office is the cheapest
professionally run office. There is no set up fee and no office overhead
other than virtual office rental which already includes all facilities and
services in a professionally run office.
One of the most prominent virtual office provider is Amethyst Executive Suites (“Amethyst”) which offers various virtual office packages from the cheapest and most basic package (Rp450,000 or +/- USD30) to the most comprehensive package (Rp1,000,000 or +/- USD70). You can choose a virtual office package that suits your needs, which usually includes business domicile address, dedicated phone number and meeting rooms.
(II) Prestigious
Prominent virtual office providers,
such as Amethyst, are mainly located in CBDs which give you prestigious
business address that you otherwise may not get for the same price.
Amethyst operates two centers located at most prestigious business districts in Jakarta namely Jl. Jend. Sudirman (Central Jakarta CBD) and Jl. TB Simatupang (South Jakarta CBD). Both centers offer full range of services from virtual office, coworking space to serviced office. These prestigious locations are easily connected to the toll road that goes directly to Soekarno Hatta International Airport, giving easy access and great convenience to virtual office clients who are mostly mobile.
(iii) Convenient and Comfortable
Virtual office allows
gives you the convenience to work from anywhere. No time or energy is wasted
on commuting. If you need to meet up with your clients, your virtual office
allows you to use the office facilities including meeting room, lounge and
pantry. Amethyst meeting room comes in different sizes with the biggest that
can accommodate up to 30 people. Elegantly decorated lounge and pantry can
be accessed at all times.
(iv) Flexible working hour
Virtual office allows
flexibility in working hours as you are not required to be at the office
during the typical 9am to 5am office hours. Nonetheless, all incoming calls,
mails and documents addressed to your company will be professionally handled
by Amethyst’s well-trained receptionist.
The DISADVANTAGES of VIRTUAL OFFICE
(i) Lack of physical office
If your business requires
extensive and frequent communication with clients, then virtual office may
not be the best choice. The cost efficiency of having a virtual office does
not compensate for the loss of potential business.
(ii) Technology dependent
Virtual office works well
with the help of advanced technology, particularly the availability of
internet and smart gadgets, without them you will be handicapped and that
means loss of business potentials.
(iii) Lack of management control
Lack of management
control in virtual office setting may translate into low productivity and
non-optimal sales achievements.
(iv) Lack of personal interactions
As employees work
remotely, teamwork may not be optimized in virtual office setting. In the
long run, this may affect business performance negatively.
CONCLUSION
Though virtual office may not be suitable
for every business, for many others it is the fastest and cheapest solution
to give them entrance and foothold in the business world. After all, virtual
office has made it possible for new entrepreneurs, startup companies, small
companies to instantly own prestigious business domicile address and enjoy
first class facilities and services at an affordable and inexpensive price.
Amethyst Executive Suites provides Serviced Office, Coworking Space and Virtual Office in Jl. Sudirman (Central Jakarta CBD) and Jl. Simatupang (South Jakarta CBD). Our serviced office tenants include startup and growing local companies as well as representatives of established multinational companies. To find out more about our services and promotional offers, please visit www.amethystsuites.com or call or whatsapp +62 896 3694 1711 (Sahid Sudirman Center) or +62 896 3694 1722 (18 Office Park).
Pro Dan Kontra Kantor Virtual
Kantor virtual merupakan salah satu inovasi terhebat di sektor kantor fleksibel. Di Indonesia, kantor virtual mula-mula diperkenalkan di tahun 90-an dan sejak itu terus bertambah populer. Dewasa ini, banyak praktisi bisnis memilih kantor virtual karena hemat dan fleksibel.
Kantor virtual memberikan alamat usaha yang sah tanpa kantor secara fisik, serta hak untuk menggunakan fasilitas (meeting rooms, lounge, pantry) dan layanan kantor yang lengkap (sekretarial, kebersihan, maintenance). Semua ini bisa didapatkan dengan harga yang murah dan terjangkau.
Walaupun sewa kantor virtual murah dan hemat biaya, namun belum tentu cocok bagi semua usaha. Sebelum memilih kantor anda, sebaiknya pelajari dulu kelebihan dan kekurangan kantor virtual.
KELEBIHAN KANTOR VIRTUAL
(i) Hemat biaya
Kantor virtual adalah kantor yang
dikelola secara profesional termurah. Tidak ada biaya pendirian dan
tidak ada biaya kantor lainnya selain sewa bulanan yang sudah termasuk
semua biaya pemakaian fasillitas dan layanan dalam kantor yang dikelola
secara profesional.
Salah satu provider terkemuka kantor virtual adalah Amethyst Executive Suite (“Amethyst”) yang menawarkan berbagai paket kantor virtual dari yang termurah (Rp450.000/bulan) sampai yang paling komprehensif (Rp1 juta/bulan). Anda bisa memilih paket kantor virtual sesuai dengan kebutuhan anda, biasanya termasuk alamat usaha, nomor telepon khusus, meja kerja dan meeting room.
(ii) Bergengsi
Operator kantor virtual yang
terkemuka, seperti Amethyst, umumnya berlokasi di daerah CBD sehingga
memberikan alamat usaha yang bergengsi yang belum tentu bisa anda
dapatkan dengan harga yang sama.
Amethyst mengelola dua center di wilayah bisnis paling prestisius di Jakarta yakni di Jl. Jend. Sudirman (CBD Jakarta Pusat) dan Jl. TB Simatupang (CBD Jakarta Selatan). Kedua center menyediakan layanan lengkap dari kantor virtual, coworking space hingga serviced office (kantor siap pakai). Kedua lokasi yang bergengsi ini terhubung dengan jalan tol yang langsung menuju Bandara Internasional Soekarno Hatta, sehingga memberikan akses yang mudah bagi klien kantor virtual yang kebanyakan beraktifitas secara mobile.
(iii) Mudah dan nyaman
Kantor virtual memberikan
keleluasan bagi penyewa karena bisa bekerja dari mana saja. Tidak ada
waktu maupun energi yang terbuang di jalan. Jika ada pertemuan dengan
klien, anda bisa memakai fasilitas kantor termasuk meeting room, lounge
dan pantry. Amethyst menyediakan meeting room dengan berbagai macam
ukuran dan yang terbesar bisa menampung sampai 30 orang. Lounge dan
pantry yang didekor dengan elegan dapat dipergunakan setiap saat.
(iv) Jam kerja yang fleksibel
Kantor virtual
memberikan fleksibilitas dalam jam kerja karena anda tidak harus bekerja
sesuai jam kantor. Walaupun demikian, semua telepon masuk, surat-surat
dan dokumen-dokumen yang ditujukan untuk perusahaan anda akan ditangani
oleh resepsionis Amethyst yang profesional dan sudah berpengalaman.
KEKURANGAN KANTOR VIRTUAL
(i) Tidak mempunyai kantor fisik
Jika usaha anda
membutuhkan pertemuan yang ekstensif dan sering dengan klien, maka
kantor virtual mungkin bukan pilihan yang terbaik. Penghematan yang
didapatkan dengan menyewa kantor virtual tidak bisa menutupi potensi
kerugian karena kehilangan bisnis.
(ii) Sangat tergantung kepada teknologi
Kantor
virtual bergantung kepada bantuan teknologi, terutama internet dan
gadget pintar lainnya, tanpa mereka potensi anda untuk mendapatkan
bisnis akan terhalang.
(iii) Sulit untuk mengontrol karyawan
Penggunaan
kantor virtual bisa mengakibatkan produktifitas yang rendah karena sulit
untuk mengontrol karyawan sehingga hasil penjualan menjadi kurang
optimal.
(iv) Kurangnya interaksi secara personal
Penggunaan kantor virtual dapat menyebabkan kurangnya teamwork
karena karyawan bekerja dari jarak jauh. Ini bisa menyebabkan hasil
kerja yang kurang optimal sehingga kinerja bisnis jangka panjang bisa
terganggu.
KESIMPULAN
Walaupun kantor virtual belum tentu
cocok bagi semua usaha, namun bagi banyak lainnya merupakan solusi
termurah dan tercepat untuk masuk ke dalam dunia usaha. Bagaimanapun
juga, kantor virtual membuka kesempatan bagi pengusaha baru, perusahaan
pemula, perusahaan kecil dan menengah untuk secara instant memiliki
alamat usaha yang bergengsi dan menikmati fasilitas dan layanan kelas
satu dengan harga yang terjangkau dan murah.
Amethyst Executive Suites menyediakan Serviced Office, Coworking Space dan Kantor Virtual di Jl. Sudirman (CBD Jakarta Pusat) dan Jl. Simatupang (CBD Jakarta Selatan). Penyewa Serviced Office kami termasuk perusahaan pemula dan perusahaan lokal yang sedang tumbuh serta perwakilan dari perusahaan multinasional yang sudah mapan. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang layanan sewa kantor dan penawaran promo kami, silahkan mengunjungi www.amethystsuites.com atau telepon atau whatsapp +62 896 3694 1711 (Sahid Sudirman Center) atau +62 896 3694 1722 (18 Office Park).