What Is Virtual Office?
Before Covid-19 pandemic, not everyone is familiar with the term “virtual”, in fact sometimes some people even perceive the word to have a negative connotation.
Nowadays, as the situation requires us to keep physical and social distancing, all of a sudden everyone understands what “virtual” means because almost all of our activities are taking place in the virtual world, including virtual meetings, virtual religious activities, and even virtual concerts. Many entrepreneurs also increasingly use virtual office in lieu of conventional office.
A virtual office allows you to use a physical address and enjoy office-related services (including meeting room, lounge, secretarial services, internet access) without having to buy or rent any physical office space nor hire administrative staff. Virtual office users can work from anywhere using their laptop or mobile phone.
Virtual office was first commercially offered in 1994 by Ralph Gregory who founded Virtual Office Inc. in Colorado, USA. However, the term “virtual office” was found as early as in 1982 in the article by John Markoff who wrote, “In the future virtual office, workers will no longer be constrained by computer equipment or geographic location…. The office as we know it will cease to have the central importance it does today”. (Source: Wikipedia)
Virtual office in Indonesia started in the 90’s. The surge of investment at the time had caused significant increase in the demand for office space resulting in unprecedented surge of office rental rate. Companies had to look for alternatives and many switched to virtual office or serviced office as cheaper alternatives. Unlike virtual office, serviced office is fully furnished physical office that comes in different sizes to accommodate between one to twenty people or more.
The government of Indonesia permits start-up companies to use virtual office as they start their business with low budget, hoping that they will grow and contribute to the Indonesian economy. Nowadays, big cities like Jakarta have quite a few virtual office, serviced office and coworking space operators.
Before you decide which virtual office, serviced office or coworking space to choose, you must first check the status of the location. DKI Jakarta is divided into various zones and business license will only be issued if the office is located within business zone.
The above article is contributed by Amethyst Executive Suites, provider of Serviced Office, Coworking Space and Virtual Office with offices located at Sahid Sudirman Center, Jl. Sudirman (Central Jakarta CBD) and 18 Office Park, Jl. Simatupang (South Jakarta CBD). To find out more about our services and promotional offers, please visit www.amethystsuites.com or call +62 896 3694 1711 (Sahid Sudirman Center) or +62 896 3694 1722 (18 Office Park).
Apa Itu Kantor Virtual (Virtual Office)?
Sebelum pandemi covid-19, tidak semua orang familiar dengan kata “virtual”, bahkan kadang ada yang mempunyai persepsi bahwa kata virtual mengandung arti yang negatif.
Saat ini dimana situasi mengharuskan kita melakukan jaga jarak fisik dan sosial, semua orang tiba-tiba mengerti arti kata virtual karena banyak kegiatan yang harus dilakukan secara virtual termasuk pertemuan virtual, ibadah virtual, bahkan konser virtual. Dewasa ini, banyak pengusaha yang telah menggunakan kantor virtual.
Kantor virtual memungkinkan anda untuk mempunyai alamat fisik dan menikmati servis yang biasa ada di kantor konvensional (termasuk ruang meeting, lounge, jasa sekretarial, akses internet) tanpa memiliki (ataupun menyewa) ruang kantor maupun karyawan. Pemakai jasa kantor virtual bisa bekerja dari mana saja dengan menggunakan laptop atau telepon genggam.
Kantor virtual pertama kali diterapkan secara komersil di tahun 1994 oleh Ralph Gregory yang mendirikan Virtual Office Inc. di Colorado, Amerika Serikat. Namun sebenarnya, istilah “kantor virtual” sudah ditemukan sejak tahun 1982 dalam suatu artikel yang ditulis oleh John Markoff mengenai bagaimana di masa yang akan datang pegawai kantor virtual tidak lagi harus bekerja sebatas di depan komputer ataupun di suatu lokasi tertentu sehingga kantor (konvensional) tidak lagi mempunyai fungsi penting. (Sumber: Wikipedia)
Walaupun sudah berkembang sejak lama di luar negeri, kantor virtual baru dikenal di Indonesia di sekitar tahun 1998. Lonjakan investasi saat itu menyebabkan permintaan dan harga sewa ruang kantor naik secara drastis sehingga pelaku usaha mencari alternatif lain dan beralih ke kantor virtual atau ke serviced office. Berbeda dengan kantor virtual, serviced office merupakan kantor fisik siap pakai (fully furnished) dengan berbagai ukuran untuk mengakomodasi satu sampai dua-puluh orang atau lebih.
Pemerintah mengizinkan perusahaan start-up untuk menggunakan kantor virtual sebagai upaya membantu mereka memulai usaha dengan modal yang minimal, dengan harapan perusahaan tersebut akan berkembang dan menyerap tenaga kerja dan memberikan kontribusi bagi ekonomi Indonesia. Dewasa ini, kantor virtual, serviced office dan coworking space sudah menjamur di banyak kota besar seperti Jakarta.
Sebelum memutuskan domisili kantor virtual, serviced office maupun coworking space anda, pastikan dahulu status lokasinya. Daerah wilayah DKI Jakarta terbagi dalam berbagai zona antara lain jalur hijau, pemerintahan, perumahan, perkantoran, perdagangan, dan jasa industri. Alamat kantor yang bisa dijadikan alamat domisili usaha adalah kantor di zona perkantoran atau zona yang diperuntukan bagi kegiatan perdagangan dan jasa sesuai dengan perda no 1 tahun 2014. Apabila tidak sesuai dengan zona yang sudah ditetapkan maka surat ijin usaha tidak akan dikeluarkan.
Artikel di atas dikontribusikan oleh Amethyst Executive Suites, penyedia Serviced Office, Coworking Space dan Virtual Office dengan kantor yang berlokasi di Sahid Sudirman Center, Jl. Sudirman (CBD Jakarta Pusat) dan 18 Office Park, Jl. Simatupang (CBD Jakarta Selatan). Untuk mengetahui lebih lanjut tentang layanan sewa kantor dan penawaran promo kami, silahkan mengunjungi www.amethystsuites.com atau telepon +62 896 3694 1711 (Sahid Sudirman Center) atau +62 896 3694 1722 (18 Office Park).
